Date de dernière mise à jour : octobre 2023
This site and its application, accessible at URL https://legapass.com/is published by :
- LEGAPASS, société par actions simplifiée au capital de 1000 euros, inscrite au R.C.S. de Nice sous le numéro B 904 291 689, dont le siège social est situé au 40 avenue Sainte Marguerite Ile de France B 06200 NICE, représentée par CHEMIN Jean-Charles, Président dument habilité.
- The individual VAT number of the Operator is FR31904291689.
- The Site is hosted by the company Clever Cloud SAS, located 3 rue de l'Allier 44000 NANTES
Contact : 02 85 52 07 69 - support@clever-cloud.com - The Director of the publication of the Site is CHEMIN Jean-Charles, President.
- The Operator can be reached at the following email address contact@legapass.com Tel: +33 1 84 60 20 50
- The Data Protection Officer (DPO) can be reached at the following address dpo@legapass.com.
PREAMBLE
This Privacy Policy tells you everything you need to know about how LEGAPASS protects the personal data we process and control about you, and what rights you may have with respect to that processing. You should therefore read this Privacy Policy before using the LEGAPASS website and its dedicated application.
We take care of your personal data and we are committed to ensuring its confidentiality and security in compliance with the regulations in force, in particular the French Data Protection Act and the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (RGPD).
For any clarification of the definition of specific terms in this document, please refer to our T&Cs which we invite you to consult at : https://legapass.com/cgu/
Why is LEGAPASS privacy strengthened?
The service offered by LEGAPASS is specific in that it concerns sensitive personal data inserted by the Customer in the form of a highly secure end-to-end encrypted secret stored in an off-line safe without LEGAPASS having the possibility, at any time, to access it.
De ce fait, les seules données personnelles que nous pouvons traiter sont celles inscrites par le Client lors de l’inscription et de l’utilisation du site ou de l’application, LEGAPASS n’a jamais accès aux secrets de ses utilisateurs car ceux si sont chiffrés de bout en bout entre le terminal de l’utilisateur et le coffre-fort, chiffrement dont la clé de déchiffrement est conservée par un huissier conformément au processus de sécurité de Legapass.
LEGAPASS has no way of accessing its users' secrets.
Therefore, this Privacy Policy does not cover User/Customer secrets. The following clarification applies to all other personal data of our Users/Customers.
For any clarification of the definition of secrecy in this document, please refer to our TOS available at https://legapass.com/cgu/
I - Comment LEGAPASS protège t’il vos données personnelles ?
1. The personal information we collect:
Lorsque vous visitez le site www.legapass.com ou son application dédiée, nous recueillons automatiquement certaines informations sur votre appareil, notamment des informations sur votre navigateur web, votre adresse IP, votre fuseau horaire et certains des cookies installés sur votre appareil.
In addition, as you browse the Site, we collect information about the individual web pages or products you view, the websites or search terms that referred you to the Site, and how you interact with the Site. We refer to this automatically collected information as "device information.
In addition, we collect the personal data you provide to us (including, but not limited to, name, address, payment information, etc.) when you register and sign up for a free, premium or pro membership in order to fulfill the contract.
In accordance with Article 13 et seq. of the GDPR, you will find below a table detailing the categories of personal data that we may collect, subject to the limits set by local laws:
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Type of personal data |
Type of personal data classified by category |
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Identity and identification data |
Name, surname, date of birth, nationality, all types of identifiers and contact information (such as e-mail, phone numbers, address) and occasionally, when necessary and for specific purposes, gender, age, place of birth, social security number. |
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Informations commerciales |
History and records of products and services you have obtained from LEGAPASS. Correspondence between you and us when addressed to a dedicated mailbox or other electronic means of communication, for the purposes of claims payment processing and business follow-up. |
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Informations sur le marketing et la recherche |
a. Identifiants – l’adresse IP, l’identifiant sur les réseaux sociaux ou d’autres identifiants en ligne d’une personne, l’email/le numéro de téléphone portable s’ils sont utilisés pour le marketing direct, ainsi que le nom et l’adresse. b. Données démographiques – (par exemple, revenus, situation familiale, tranche d’âge, sexe, intérêts, animaux domestiques, propriété du logement, santé, prestataires de services actuels) c. Données relatives à l’historique de navigation et préférences exprimées lors de la sélection, de l’affichage et de l’achat de biens, de services et de contenus, informations sur votre appareil mobile, y compris (le cas échéant) le type d’appareil, le numéro d’identification de l’appareil et le système d’exploitation mobile. d. Contenu des réseaux sociaux – blogs, messages et tout ce qui est publié par un individu en ligne ou qui mentionne/fait référence à un individu. e. Services de chat écrits ou vocaux (moteurs de conversion de la parole en texte pour les demandes de recherche) sans être enregistrés ou stockés par l’appareil mobile. |
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Access data |
LEGAPASS peut également collecter certains types d’informations sensibles lorsque la législation locale l’autorise ou avec votre consentement, telles que les mots de passes, les seed phrases de portefeuilles de cryptomonnaies, les accès au patrimoine numérique… |
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Informations relatives au poste et à la profession ou à l’emploi |
Professional or job-related information, such as current job description, job title, employer, work location, and LEGAPASS contact(s). |
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Données d’accès aux systèmes et aux applications et informations sur l’activité Internet et des réseaux électroniques |
We may collect data to enable you to access LEGAPASS systems and applications, such as system ID, LAN ID, email account, instant messaging account, mainframe ID, system passwords, and information about activity on the Internet or other electronic networks, including access logs, activity logs, and electronic content generated using LEGAPASS systems. |
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Cookies et données de géolocalisation |
Nous pouvons également collecter des données de géolocalisation dans certaines circonstances. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails concernant notre utilisation des cookies. |
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Documents requis au titre de l’identification formelle |
LEGAPASS peut collecter des données relatives à la citoyenneté, la nationalité, des données relatives à l’état civil (passeport, carte de séjour) (sous forme physique et/ou électronique). |
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Documents requis au titre de la gestion de la succession |
LEGAPASS peut collecter des documents relatifs à une personne décédée ou à ses proches, plus spécifiquement ses héritiers ou ayants droits (Acte de décès authentique ou copie, testament, acte d’hérédité, attestation d’héritiers… ). |
2.Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Notre priorité absolue est la sécurité des données des Clients et, à ce titre, nous ne pouvons traiter que des données minimales sur les utilisateurs, uniquement dans la mesure où cela est absolument nécessaire pour maintenir le site web et l’application LEGAPASS conformément au principe de minimisation des données. Des informations sont susceptibles d’être collectées automatiquement pendant l’utilisation du site ou de son application dédiée. Ces informations statistiques ne sont pas autrement agrégées de manière à identifier un utilisateur particulier du système quand cela n’est pas nécessaire.
Vous pouvez visiter le site web sans nous dire qui vous êtes, ni révéler d’informations par lesquelles quelqu’un pourrait vous identifier comme un individu spécifique et identifiable. Toutefois, si vous souhaitez utiliser certaines fonctionnalités du site web ou de l’application, ou si vous souscrivez à un abonnement, vous devez nous fournir des données personnelles, telles que votre e-mail, votre prénom, votre nom, votre lieu de naissance, votre numéro de téléphone et éventuellement votre nationalité, pays de naissance.
You can choose not to provide us with your personal data, but you will not be able to take advantage of the website and app features.
3.À quelles fins et sur quelle base légale traitons-nous vos données personnelles ?
PURPOSE OF THE PROCESSING | LEGAL BASES |
To manage the contractual relationship between LEGAPASS and the user. | The contract that you have with LEGAPASS materialized by the GTC/CGV. |
Assurer l’exécution des services proposés. | Le contrat que vous avez avec LEGAPASS. |
To facilitate communication with the user (including in case of emergency, and to provide you with requested information). | Justified on the basis of our legitimate interests in ensuring proper communication and handling of emergency situations within the organization. The contract. |
To operate and manage our business operations as part of the service offering to our customers, their employees/service providers and their customers, for example by collecting their data for surveys, data analysis, marketing research or other purposes. | Justified on the basis of our legitimate interests to ensure the proper functioning of our business activities. |
Ensure compliance with legal requirements. | Necessary to ensure compliance with a legal obligation to which we are subject. |
Monitor the use of our systems (this includes monitoring the use of our website and the applications and tools you use). | Justifié sur la base de nos intérêts légitimes, à éviter la non-conformité et à protéger notre réputation. |
Veille des médias sociaux (identifier et évaluer ce qui se dit sur LEGAPASS et nos clients sur les médias sociaux (uniquement dans le contenu accessible au public) pour comprendre le ressenti, l’intention, l’humeur et les tendances du marché et les besoins de nos parties prenantes et ainsi améliorer nos services. Pour ce faire, nous effectuons de recherches par mots clés. Notre objectif est d’obtenir des informations sur les tendances des conversations sur une période donnée et non d’identifier une personne spécifique. À cette fin, nous analysons et surveillons les flux de conversations et surveillons les opinions, déclarations ou autres interactions accessibles au public sur les réseaux sociaux.). | Justified on the basis of our legitimate interest in protecting our assets and brand on social networks but also justified by the need for accurate information for better decision making. |
To improve the security and operation of our website, networks and information. | Justified on the basis of our legitimate interests to ensure the best service to our users. |
Conduct data analysis, i.e., apply analytical processing on business operations and data to describe, predict and improve business performance. | Justified on the basis of our legitimate interests in ensuring the proper functioning of our business operations and the optimal management of our resources. |
Promouvoir nos produits et services. | Justified on the basis of our legitimate interests in conducting and developing our business. |
II - Quels sont vos droits par rapport au traitement de vos données personnelles ?
If you are a European resident, you have the following rights related to your personal data:
- The right to be informed.
- The right of access.
- The right of rectification.
- The right to erasure.
- The right to restrict processing.
- The right to data portability.
- The right to object.
- Rights related to automated decision making and profiling.
If you wish to exercise any of these rights, please contact us at dpo@legapass.com.
With regard to the personal data registered as LEGAPASS secret, all rights are reserved to the user, so their exercise is subject to the conditions of service freely consented by the latter.
In addition, if you are a European resident, please note that we process your information in order to perform the contracts we have with you (for example, if you place an order through the Site), or otherwise to pursue our legitimate business interests listed above.
1.Est-ce que nous incluons des liens vers des sites web et programmes de tiers ?
Our website may contain links to other websites that are not owned or controlled by us. We are not responsible for these other websites or the privacy practices of third parties.
We encourage you to be aware when you leave our website or app and to read the privacy statements of each website that may collect personal information.
2.Quelles sont nos pratiques en termes de sécurité de l’information ?
We secure the information you provide on computer servers in a controlled and secure environment, protected from unauthorized access, use or disclosure. We maintain reasonable administrative, technical and physical safeguards to protect against unauthorized access, use, modification and disclosure of personal data in its control and custody.
However, no data transmission over the Internet or a wireless network can be perpetually guaranteed. We therefore invite you to be vigilant in your use of computer tools and networks and to be aware of the risks inherent in their operation and use.
3.Pouvons-nous divulguer vos données ? :
We will disclose any information we collect, use or receive only if required or permitted by law, such as to comply with a subpoena or similar legal process, and when we have a good faith belief that disclosure is necessary to protect our rights, your safety or the safety of others, investigate fraud or respond to a government request.
Toutefois, les données enregistrées dans le cadre des Secrets LEGAPASS ne pourront faire l’objet d’aucun transferts sous quelque forme que ce soit à des tiers, seuls l’utilisateur, les légataires testamentaux, les héritiers, les ayants-droits ou les bénéficiaires qu’il a désignés pourront, après authentification, avoir accès aux secrets au terme de la procédure de restitution sous contrôle d’huissier.
Only in the extreme case of a government request will LEGAPASS be able to transfer the secrets in encrypted form to the authorities. Since we do not have the means to decrypt them, your data will remain secure.
4.Où seront traitées vos données personnelles ?
5.Pendant combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?
We will only retain your personal data for as long as is strictly necessary. We have specific policies and procedures for managing and retaining records, so that personal data will be deleted after a reasonable period of time according to the following retention criteria:
We will retain your data for as long as we have an ongoing relationship with you (in particular, if you have an account with us).
We will only retain your data for as long as your account is active or as long as necessary to provide services to you.
We will retain your data for as long as is necessary to comply with all our legal and contractual obligations.
III - What other uses are there for your personal data?
1.Comment utilisons-nous les cookies et autres technologies de suivi ?
2.Modifications et informations de contact :
This data protection policy may be modified at any time in accordance with the evolution of the regulations in force or in accordance with the evolution of our services. If this is the case, updates will be made and we invite you to consult this section regularly. You may receive an email to inform you of any changes.
If you would like to contact us to understand more about this policy or if you would like to contact us with any questions about your individual rights and your personal information, you can contact us via the email address : dpo@legapass.com.
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