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Persönliche Daten und Sicherheit

Sie müssen diese Datenschutzrichtlinie lesen, bevor Sie die LEGAPASS-Website und die zugehörige Anwendung nutzen.
Familien, vermeiden Sie das Verwaltungslabyrinth für Ihre Angehörigen

Date de dernière mise à jour : octobre 2023

Diese Website und ihre Anwendung, zugänglich unter der URL https://legapass.com/wird herausgegeben von:

  • LEGAPASS, société par actions simplifiée au capital de 1000 euros, inscrite au R.C.S. de Nice sous le numéro B 904 291 689, dont le siège social est situé au 40 avenue Sainte Marguerite Ile de France B 06200 NICE, représentée par CHEMIN Jean-Charles, Président dument habilité.
  • Die individuelle Umsatzsteuernummer des Betreibers ist FR31904291689.
  • Die Website wird von der Firma Clever Cloud SAS, 3 rue de l'Allier 44000 NANTES, gehostet.
    Kontakt: 02 85 52 07 69 - support@clever-cloud.com
  • Der Direktor für die Veröffentlichung der Website ist CHEMIN Jean-Charles, Präsident.
  • Der Betreiber ist unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar: contact@legapass.com Tel.: +33 1 84 60 20 50
  • Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist unter der folgenden Adresse erreichbar: dpo@legapass.com.

PREAMBULE

In dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie alles, was Sie darüber wissen müssen, wie LEGAPASS die persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten und kontrollieren, schützt und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung dieser Daten haben. Sie sollten daher diese Datenschutzrichtlinie lesen, bevor Sie die LEGAPASS-Website und die dazugehörige Anwendung nutzen.

Wir kümmern uns um Ihre persönlichen Daten und verpflichten uns, deren Vertraulichkeit und Sicherheit unter Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, insbesondere des Gesetzes über Informatik und Freiheiten sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO).

Zur Klärung der Definition der spezifischen Begriffe in diesem Dokument verweisen wir auf unsere AGB, die Sie unter folgender Adresse einsehen können: https://legapass.com/cgu/

Warum ist die Vertraulichkeit von LEGAPASS verstärkt?

Die von LEGAPASS angebotene Dienstleistung ist insofern spezifisch, als sie sensible persönliche Daten betrifft, die vom Kunden in Form eines Geheimnisses eingegeben werden, das durchgehend in hochsicherer Weise verschlüsselt und in einem Offline-Safe gespeichert wird, ohne dass LEGAPASS zu irgendeinem Zeitpunkt die Möglichkeit hat, auf diese Daten zuzugreifen.

De ce fait, les seules données personnelles que nous pouvons traiter sont celles inscrites par le Client lors de l’inscription et de l’utilisation du site ou de l’application, LEGAPASS n’a jamais accès aux secrets de ses utilisateurs car ceux si sont chiffrés de bout en bout entre le terminal de l’utilisateur et le coffre-fort, chiffrement dont la clé de déchiffrement est conservée par un huissier conformément au processus de sécurité de Legapass.

LEGAPASS hat daher keine Möglichkeit, auf die Geheimnisse seiner Nutzer zuzugreifen.

Daher bezieht sich diese Datenschutzrichtlinie nicht auf die Geheimnisse der Nutzer/Kunden. Die folgenden Ausführungen beziehen sich daher auf alle anderen personenbezogenen Daten unserer Nutzer/Kunden.

Zur Klärung der Definition des Begriffs "Geheimnis" in diesem Dokument verweisen wir auf unsere AGB, die Sie unter folgender Adresse finden: : https://legapass.com/cgu/

I - Comment LEGAPASS protège t’il vos données personnelles ?

Lors de votre première visite du site www.legapass.com votre consentement est demandé, recueilli et conservé par Axeptio, notre prestataire de recueil de consentement et de gestion des cookies conforme au RGPD. C’est sur la base de ce consentement au traitement de vos données que les traitements qui suivent sont mis en place.

1. Die persönlichen Informationen, die wir sammeln :

Lorsque vous visitez le site www.legapass.com ou son application dédiée, nous recueillons automatiquement certaines informations sur votre appareil, notamment des informations sur votre navigateur web, votre adresse IP, votre fuseau horaire et certains des cookies installés sur votre appareil.

Darüber hinaus sammeln wir, wenn Sie auf der Website navigieren, Informationen über die Webseiten oder einzelnen Produkte, die Sie besuchen, über die Websites oder Suchbegriffe, die Sie auf die Website verwiesen haben, und darüber, wie Sie mit der Website interagieren. Wir bezeichnen diese automatisch gesammelten Informationen als "Geräteinformationen".

Darüber hinaus sammeln wir die persönlichen Daten, die Sie uns bei der Registrierung und beim Abschluss eines kostenlosen, Premium- oder Pro-Abonnements zur Verfügung stellen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vor- und Nachname, Adresse, Zahlungsinformationen usw.), um den Vertrag erfüllen zu können.

In Übereinstimmung mit Artikel 13 ff. der DSGVO finden Sie unten eine Tabelle mit Einzelheiten zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir möglicherweise sammeln, vorbehaltlich der Beschränkungen, die durch lokale Gesetze festgelegt werden:

Art der persönlichen Daten

Art der persönlichen Daten nach Kategorien geordnet

Identität und Identifikationsdaten

Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, alle Arten von Identifikatoren und Kontaktdaten (wie E-Mail, Telefonnummern, Adresse) und gelegentlich, wenn erforderlich und für bestimmte Zwecke, Geschlecht, Alter, Geburtsort, Sozialversicherungsnummer.

Informations commerciales

Historie und Aufzeichnungen der Produkte und Dienstleistungen, die Sie von LEGAPASS erhalten haben. Korrespondenz zwischen Ihnen und uns, wenn sie an eine spezielle Mailbox oder andere elektronische Kommunikationsmittel gerichtet ist, zum Zweck der Bearbeitung von Zahlungen für Forderungen und der Nachverfolgung von Geschäften.

Informations sur le marketing et la recherche

a. Identifiants – l’adresse IP, l’identifiant sur les réseaux sociaux ou d’autres identifiants en ligne d’une personne, l’email/le numéro de téléphone portable s’ils sont utilisés pour le marketing direct, ainsi que le nom et l’adresse.

b. Données démographiques – (par exemple, revenus, situation familiale, tranche d’âge, sexe, intérêts, animaux domestiques, propriété du logement, santé, prestataires de services actuels)

c. Données relatives à l’historique de navigation et préférences exprimées lors de la sélection, de l’affichage et de l’achat de biens, de services et de contenus, informations sur votre appareil mobile, y compris (le cas échéant) le type d’appareil, le numéro d’identification de l’appareil et le système d’exploitation mobile.

d. Contenu des réseaux sociaux – blogs, messages et tout ce qui est publié par un individu en ligne ou qui mentionne/fait référence à un individu.

e. Services de chat écrits ou vocaux (moteurs de conversion de la parole en texte pour les demandes de recherche) sans être enregistrés ou stockés par l’appareil mobile.

Zugangsdaten

LEGAPASS peut également collecter certains types d’informations sensibles lorsque la législation locale l’autorise ou avec votre consentement, telles que les mots de passes, les seed phrases de portefeuilles de cryptomonnaies, les accès au patrimoine numérique…

Informations relatives au poste et à la profession ou à l’emploi

Berufliche oder arbeitsplatzbezogene Informationen, wie z. B. eine Beschreibung der aktuellen Position, den Titel der Position, den Arbeitgeber, den Arbeitsort und den/die LEGAPASS-Kontakt/e.

Données d’accès aux systèmes et aux applications et informations sur l’activité Internet et des réseaux électroniques

Wir können Daten sammeln, um Ihnen den Zugriff auf LEGAPASS-Systeme und -Anwendungen zu ermöglichen, wie z. B. System-ID, LAN-ID, E-Mail-Konto, Instant-Messaging-Konto, Host-ID, System-Passwörter und Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken, einschließlich Zugriffsaufzeichnungen, Aktivitätsaufzeichnungen und elektronische Inhalte, die mithilfe der LEGAPASS-Systeme erstellt wurden.

Cookies et données de géolocalisation

Nous pouvons également collecter des données de géolocalisation dans certaines circonstances. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails concernant notre utilisation des cookies.

Documents requis au titre de l’identification formelle

LEGAPASS peut collecter des données relatives à la citoyenneté, la nationalité, des données relatives à l’état civil (passeport, carte de séjour) (sous forme physique et/ou électronique).

Documents requis au titre de la gestion de la succession

LEGAPASS peut collecter des documents relatifs à une personne décédée ou à ses proches, plus spécifiquement ses héritiers ou ayants droits (Acte de décès authentique ou copie, testament, acte d’hérédité, attestation d’héritiers… ).

2.Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Notre priorité absolue est la sécurité des données des Clients et, à ce titre, nous ne pouvons traiter que des données minimales sur les utilisateurs, uniquement dans la mesure où cela est absolument nécessaire pour maintenir le site web et l’application LEGAPASS conformément au principe de minimisation des données. Des informations sont susceptibles d’être collectées automatiquement pendant l’utilisation du site ou de son application dédiée. Ces informations statistiques ne sont pas autrement agrégées de manière à identifier un utilisateur particulier du système quand cela n’est pas nécessaire.

Vous pouvez visiter le site web sans nous dire qui vous êtes, ni révéler d’informations par lesquelles quelqu’un pourrait vous identifier comme un individu spécifique et identifiable. Toutefois, si vous souhaitez utiliser certaines fonctionnalités du site web ou de l’application, ou si vous souscrivez à un abonnement, vous devez nous fournir des données personnelles, telles que votre e-mail, votre prénom, votre nom, votre lieu de naissance, votre numéro de téléphone et éventuellement votre nationalité, pays de naissance.

Sie können sich dafür entscheiden, uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, aber dann können Sie die Funktionen der Webseite und der Anwendung nicht nutzen.

3.À quelles fins et sur quelle base légale traitons-nous vos données personnelles ?

LEGAPASS verwendet Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die Erfüllung bestimmter Zwecke. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Zwecke, für die LEGAPASS Ihre persönlichen Daten verwendet, sowie die Rechtsgrundlage für jeden dieser Zwecke.

ZWECK DER VERARBEITUNG

RECHTSGRUNDLAGEN

Verwaltung der vertraglichen Beziehung zwischen LEGAPASS und dem Nutzer.

Der Vertrag, den Sie mit LEGAPASS haben und der durch die AGBs/AGBs verkörpert wird.

Assurer l’exécution des services proposés.

Le contrat que vous avez avec LEGAPASS.

um die Kommunikation mit dem Nutzer zu erleichtern (einschließlich in Notfällen und um Ihnen angeforderte Informationen zukommen zu lassen).

Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen an der Sicherstellung einer guten Kommunikation und des Umgangs mit Notfallsituationen innerhalb der Organisation.

Der Vertrag.

Betrieb und Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs als Teil des Dienstleistungsangebots für unsere Kunden, deren Mitarbeiter/Auftragnehmer und deren Kunden, z.B. durch die Erfassung ihrer Daten im Rahmen von Umfragen, Datenanalysen, Marketingstudien oder zu anderen Zwecken.

Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Erforderlich, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung zu gewährleisten, der wir unterliegen.

Überwachung der Nutzung unserer Systeme (dies umfasst die Überwachung der Nutzung unserer Website und der Anwendungen und Tools, die Sie verwenden).

Justifié sur la base de nos intérêts légitimes, à éviter la non-conformité et à protéger notre réputation.

Veille des médias sociaux (identifier et évaluer ce qui se dit sur LEGAPASS et nos clients sur les médias sociaux (uniquement dans le contenu accessible au public) pour comprendre le ressenti, l’intention, l’humeur et les tendances du marché et les besoins de nos parties prenantes et ainsi améliorer nos services. Pour ce faire, nous effectuons de recherches par mots clés. Notre objectif est d’obtenir des informations sur les tendances des conversations sur une période donnée et non d’identifier une personne spécifique. À cette fin, nous analysons et surveillons les flux de conversations et surveillons les opinions, déclarations ou autres interactions accessibles au public sur les réseaux sociaux.).

Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Vermögenswerte und unserer Marke in sozialen Netzwerken, aber auch gerechtfertigt durch den Bedarf an korrekten Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung.

Verbesserung der Sicherheit und des Betriebs unserer Website, unserer Netzwerke und unserer Informationen.

Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, unseren Nutzern den besten Service zu bieten.

Durchführung von Datenanalysen, d.h. Anwendung analytischer Verfahren auf Geschäftsvorgänge und -daten, um die Geschäftsleistung zu beschreiben, vorherzusagen und zu verbessern.

Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen an der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftstätigkeit und einer optimierten Verwaltung unserer Ressourcen.

Promouvoir nos produits et services.

Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, unser Geschäft zu führen und zu entwickeln.

II - Quels sont vos droits par rapport au traitement de vos données personnelles ?

Wenn Sie ein Einwohner der EU sind, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

  • Das Recht, informiert zu werden.
  • Das Recht auf Zugang.
  • Das Recht auf Berichtigung.
  • Das Recht auf Löschung.
  • Das Recht, die Verarbeitung zu beschränken.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Das Recht auf Einspruch.
  • Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.

 

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der Adresse dpo@legapass.com.

In Bezug auf die persönlichen Daten, die als LEGAPASS-Geheimnis gespeichert sind, sind alle Rechte dem Nutzer vorbehalten und ihre Ausübung unterliegt den Bedingungen des Dienstes, denen der Nutzer freiwillig zugestimmt hat.

Wenn Sie in der EU ansässig sind, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Informationen zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen haben (z.B. wenn Sie über die Website eine Bestellung aufgeben), oder auf andere Weise zur Verfolgung unserer oben genannten legitimen Geschäftsinteressen verarbeiten.

1.Est-ce que nous incluons des liens vers des sites web et programmes de tiers ?

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich nicht in unserem Besitz befinden oder von uns kontrolliert werden. Wir sind nicht verantwortlich für diese anderen Websites oder die Datenschutzpraktiken von Dritten.

Wir empfehlen Ihnen, aufmerksam zu sein, wenn Sie unsere Website oder Anwendung verlassen, und die Datenschutzerklärungen jeder Website zu lesen, die möglicherweise persönliche Daten sammelt.

2.Quelles sont nos pratiques en termes de sécurité de l’information ?

Wir sichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf Computerservern in einer kontrollierten und sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung geschützt ist. Wir halten angemessene administrative, technische und physische Garantien aufrecht, um uns gegen unbefugten Zugriff, Nutzung, Änderung und Offenlegung der persönlichen Daten unter unserer Kontrolle und Verwahrung zu schützen.

Allerdings kann keine Datenübertragung über das Internet oder ein drahtloses Netzwerk dauerhaft garantiert werden. Wir bitten Sie daher, bei der Nutzung von IT-Tools und Netzwerken wachsam zu sein und sich der Risiken bewusst zu sein, die mit ihrem Betrieb und ihrer Nutzung verbunden sind.

3.Pouvons-nous divulguer vos données ? :

Wir werden alle Informationen, die wir sammeln, verwenden oder erhalten, nur dann offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, z.B. um einer Vorladung oder einem ähnlichen Gerichtsverfahren nachzukommen, und wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, einen Betrug zu untersuchen oder auf eine Regierungsanfrage zu reagieren.

Toutefois, les données enregistrées dans le cadre des Secrets LEGAPASS ne pourront faire l’objet d’aucun transferts sous quelque forme que ce soit à des tiers, seuls l’utilisateur, les légataires testamentaux, les héritiers, les ayants-droits ou les bénéficiaires qu’il a désignés pourront, après authentification, avoir accès aux secrets au terme de la procédure de restitution sous contrôle d’huissier.

Nur in einem extremen Fall einer Regierungsanfrage kann LEGAPASS die Geheimnisse in verschlüsselter Form an die Behörden weitergeben. Da wir nicht in der Lage sind, die Daten zu entschlüsseln, bleiben Ihre Daten sicher.

4.Où seront traitées vos données personnelles ?

Alle persönlichen Daten, die LEGAPASS sammelt und verarbeitet, werden in Frankreich aufbewahrt. Im Falle einer Ausweitung der Aktivitäten von LEGAPASS in die Europäische Union oder darüber hinaus werden Sie informiert und Ihre Zustimmung wird gemäß der geltenden europäischen Gesetzgebung erneut eingeholt.

5.Pendant combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies unbedingt erforderlich ist. Wir wenden spezifische Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen an, so dass die personenbezogenen Daten nach einer angemessenen Frist gelöscht werden, die auf den folgenden Kriterien für die Aufbewahrung beruht:

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir eine fortlaufende Beziehung mit Ihnen unterhalten (insbesondere, wenn Sie ein Konto bei uns haben).

Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie Ihr Konto aktiv ist oder so lange, wie es notwendig ist, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen.

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um alle unsere gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

III - Wie werden Ihre persönlichen Daten sonst noch verwendet?

1.Comment utilisons-nous les cookies et autres technologies de suivi ?

Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinien für weitere Einzelheiten, einschließlich Informationen über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Werbe-Cookies, Cookies von sozialen Medien und Zugang zu unserem Cookie Consent Manager.

2.Modifications et informations de contact :

Diese Datenschutzpolitik kann jederzeit geändert werden, wenn sich die geltenden Vorschriften ändern oder wenn sich unsere Dienstleistungen weiterentwickeln. In diesem Fall werden Aktualisierungen vorgenommen, und wir bitten Sie, diese Rubrik regelmäßig zu besuchen. Sie werden eventuell eine E-Mail erhalten, um Sie über Änderungen zu informieren.

Wenn Sie uns kontaktieren möchten, um mehr über diese Richtlinie zu erfahren, oder wenn Sie uns in Bezug auf Fragen zu Ihren persönlichen Rechten und persönlichen Daten kontaktieren möchten, können Sie uns über die E-Mail-Adresse : dpo@legapass.com.

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