Ultimo aggiornamento: ottobre 2023
Questo sito e la sua applicazione, accessibile all'URL https://legapass.com/è pubblicato da :
- LEGAPASS, società per azioni semplificata con capitale di 1000 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Nizza con il numero B 904 291 689, con sede legale in 40 avenue Sainte Marguerite Ile de France B 06200 NICE, rappresentata da CHEMIN Jean-Charles, Presidente debitamente autorizzato.
- Il numero di partita IVA individuale dell'Operatore è FR31904291689.
- Il Sito è ospitato dalla società Clever Cloud SAS, con sede a 3 rue de l'Allier 44000 NANTES
Contatto: 02 85 52 07 69 - support@clever-cloud.com - Il direttore della pubblicazione del Sito è CHEMIN Jean-Charles, Presidente.
- L'Operatore può essere contattato al seguente indirizzo e-mail contact@legapass.com Tel: +33 1 84 60 20 50
- Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo dpo@legapass.com.
PREMESSA
La presente Informativa sulla privacy le dice tutto ciò che deve sapere su come LEGAPASS protegge i dati personali che elaboriamo e controlliamo su di lei, e quali diritti ha in relazione a tale elaborazione. Dovrebbe pertanto leggere questa informativa sulla privacy prima di utilizzare il sito web di LEGAPASS e la sua applicazione dedicata.
Ci prendiamo cura dei suoi dati personali e ci impegniamo a garantirne la riservatezza e la sicurezza in conformità alle normative vigenti, in particolare la Legge francese sulla protezione dei dati e il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD).
Per qualsiasi chiarimento sulla definizione di termini specifici in questo documento, la preghiamo di fare riferimento alle nostre T&C che può consultare all'indirizzo : https://legapass.com/cgu/
Perché la riservatezza di LEGAPASS è rafforzata?
Il servizio offerto da LEGAPASS è specifico in quanto riguarda i dati personali sensibili inseriti dal Cliente sotto forma di segreto crittografato end-to-end in modo altamente sicuro e conservati in una cassaforte off-line senza che LEGAPASS abbia la possibilità, in qualsiasi momento, di accedervi.
Di conseguenza, gli unici dati personali che possiamo trattare sono quelli inseriti dal Cliente al momento della registrazione e dell'utilizzo del sito o dell'applicazione. LEGAPASS non ha mai accesso ai segreti dei suoi utenti, in quanto questi sono criptati da un capo all'altro tra il terminale dell'utente e la cassaforte, e la chiave di decriptazione è conservata da un ufficiale giudiziario in conformità con il processo di sicurezza Legapass.
LEGAPASS non ha quindi modo di accedere ai segreti dei suoi utenti.
Pertanto, la presente Informativa sulla privacy non riguarda i segreti degli Utenti/Clienti. I seguenti dettagli riguardano pertanto tutti gli altri dati personali dei nostri Utenti/Clienti.
Per qualsiasi chiarimento sulla definizione di segretezza in questo documento, la preghiamo di fare riferimento alle nostre T&C disponibili all'indirizzo : https://legapass.com/cgu/
I - Come LEGAPASS protegge i suoi dati personali?
1. Le informazioni personali che raccogliamo:
Quando visita il sito web www.legapass.com o la sua applicazione dedicata, raccogliamo automaticamente alcune informazioni sul suo dispositivo, tra cui le informazioni sul suo browser web, il suo indirizzo IP, il suo fuso orario e alcuni dei cookie installati sul suo dispositivo.
Inoltre, mentre naviga sul Sito, raccogliamo informazioni sulle singole pagine web o sui prodotti che visualizza, sui siti web o sui termini di ricerca che l'hanno indirizzato al Sito e su come interagisce con il Sito. Ci riferiamo a queste informazioni raccolte automaticamente come "informazioni sul dispositivo".
Inoltre, raccogliamo i dati personali che ci fornisce (tra cui, ma non solo, nome, indirizzo, informazioni di pagamento, ecc.) al momento della registrazione e della sottoscrizione di un abbonamento gratuito, premium o pro, al fine di poter eseguire il contratto.
In conformità con l'Articolo 13 e seguenti del GDPR, di seguito troverà una tabella che illustra le categorie di dati personali che possiamo raccogliere, nel rispetto dei limiti stabiliti dalle leggi locali:
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Tipo di dati personali |
Tipo di dati personali categorizzati |
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Identità e dati di identificazione |
Cognome, nome, data di nascita, nazionalità, tutti i tipi di identificatori e dati di contatto (come e-mail, numeri di telefono, indirizzo) e occasionalmente, se necessario e per scopi specifici, sesso, età, luogo di nascita, numero di previdenza sociale. |
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Informazioni commerciali |
Storia e registri dei prodotti e servizi che ha ottenuto da LEGAPASS. Corrispondenza tra lei e noi, se indirizzata a una casella e-mail dedicata o ad altri mezzi di comunicazione elettronica, ai fini dell'elaborazione dei pagamenti dei sinistri e del follow-up commerciale. |
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Informazioni su marketing e ricerca |
a. Identificatori - l'indirizzo IP di una persona, l'handle di un social network o altro identificatore online, il numero di e-mail/cellulare se utilizzato per il marketing diretto, il nome e l'indirizzo. b. Dati demografici (ad esempio, reddito, stato civile, fascia d'età, sesso, interessi, animali domestici, casa di proprietà, salute, attuali fornitori di servizi). c. I dati della cronologia di navigazione e le preferenze espresse durante la selezione, la visualizzazione e l'acquisto di beni, servizi e contenuti, le informazioni sul suo dispositivo mobile, compresi (ove applicabile) il tipo di dispositivo, il numero di identificazione del dispositivo e il sistema operativo mobile. d. Contenuti dei social media - blog, post e tutto ciò che viene pubblicato da una persona online o che cita/riferisce una persona. e. Servizi di chat scritta o vocale (motori speech-to-text per le richieste di ricerca) non registrati o memorizzati dal dispositivo mobile. |
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Dati di accesso |
LEGAPASS può anche raccogliere alcuni tipi di informazioni sensibili laddove consentito dalla legge locale o con il suo consenso, come password, frasi di semi di portafogli di criptovalute, accesso a beni digitali, ecc. |
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Informazioni relative alla posizione e alla professione o lavoro |
Informazioni professionali o relative al lavoro, come la descrizione del lavoro attuale, il titolo del lavoro, il datore di lavoro, la sede e il/i contatto/i LEGAPASS. |
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Dati sull'accesso ai sistemi e alle applicazioni e informazioni sull'attività di Internet e della rete elettronica. |
Possiamo raccogliere dati per consentirle di accedere ai sistemi e alle applicazioni LEGAPASS, come l'ID del sistema, l'ID LAN, l'account e-mail, l'account di messaggistica istantanea, l'ID del mainframe, le password del sistema e le informazioni sull'attività in Internet o in altre reti elettroniche, compresi i registri di accesso, i registri di attività e i contenuti elettronici generati utilizzando i sistemi LEGAPASS. |
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Cookie e dati di geolocalizzazione |
In alcune circostanze possiamo anche raccogliere dati di geolocalizzazione. Per maggiori dettagli sul nostro utilizzo dei cookie, consulti la nostra politica sui cookie. |
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Documenti necessari per l'identificazione formale |
LEGAPASS può raccogliere dati relativi alla cittadinanza, alla nazionalità e allo stato civile (passaporto, permesso di soggiorno) (in forma fisica e/o elettronica). |
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Documenti necessari per la gestione dell'eredità |
LEGAPASS può raccogliere i documenti relativi a una persona deceduta o ai suoi parenti prossimi, più precisamente agli eredi o ai beneficiari (certificato di morte o copia autenticata, testamento, certificato di eredità, certificato di eredi, ecc.) |
2 Perché trattiamo i suoi dati personali?
La nostra priorità assoluta è la sicurezza dei dati del Cliente e, come tale, possiamo trattare solo i dati minimi dell'utente nella misura assolutamente necessaria per mantenere il sito web e l'applicazione LEGAPASS, in conformità al principio di minimizzazione dei dati. Le informazioni possono essere raccolte automaticamente durante l'utilizzo del sito web o della sua applicazione dedicata. Queste informazioni statistiche non vengono altrimenti aggregate per identificare un particolare utente del sistema, quando ciò non è necessario.
Può visitare il sito web senza dirci chi è o rivelare informazioni con le quali qualcuno potrebbe identificarla come persona specifica e identificabile. Tuttavia, se desidera utilizzare alcune funzioni del sito web o dell'applicazione, o se sottoscrive un abbonamento, deve fornirci i suoi dati personali, come il suo indirizzo e-mail, il suo nome, il suo cognome, il suo luogo di nascita, il suo numero di telefono ed eventualmente la sua nazionalità e il suo Paese di nascita.
Può scegliere di non fornirci i suoi dati personali, ma non potrà usufruire delle funzionalità del sito web e dell'applicazione.
3 Per quali scopi e su quale base giuridica trattiamo i suoi dati personali?
SCOPO DEL TRATTAMENTO | BASI LEGALI |
Per gestire il rapporto contrattuale tra LEGAPASS e l'utente. | Il contratto che lei ha con LEGAPASS si concretizza con le CGC/CGV. |
Per garantire la consegna dei servizi offerti. | Il contratto che lei ha stipulato con LEGAPASS. |
Per facilitare la comunicazione con l'utente (anche in caso di emergenza, e per fornirgli le informazioni richieste). | Giustificato sulla base dei nostri interessi legittimi nel garantire una buona comunicazione e gestione delle situazioni di emergenza all'interno dell'organizzazione. Il contratto. |
Per operare e gestire le nostre operazioni commerciali nell'ambito dell'offerta di servizi ai nostri clienti, ai loro dipendenti/fornitori di servizi e ai loro clienti, ad esempio raccogliendo i loro dati per sondaggi, analisi dei dati, ricerche di marketing o altri scopi. | Giustificato sulla base dei nostri interessi legittimi nel garantire il corretto funzionamento delle nostre attività commerciali. |
Garantire la conformità ai requisiti legali. | Necessario per garantire il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti. |
Monitorare l'uso dei nostri sistemi (questo include il monitoraggio dell'uso del nostro sito web e delle applicazioni e degli strumenti da lei utilizzati). | Giustificato sulla base dei nostri interessi legittimi, per evitare la non conformità e per proteggere la nostra reputazione. |
Monitoraggio dei social media (identificazione e valutazione di ciò che viene detto su LEGAPASS e sui nostri clienti sui social media (solo contenuti disponibili pubblicamente) per comprendere i sentimenti, le intenzioni, l'umore, le tendenze e le esigenze del mercato dei nostri interlocutori e quindi migliorare i nostri servizi. Lo facciamo attraverso la ricerca di parole chiave. Il nostro obiettivo è ottenere informazioni sulle tendenze delle conversazioni in un determinato periodo, non identificare una persona specifica. A tal fine, analizziamo e monitoriamo i flussi di conversazione e controlliamo le opinioni, le dichiarazioni o altre interazioni disponibili pubblicamente sui social network). | Giustificato sulla base del nostro legittimo interesse a proteggere i nostri beni e il nostro marchio sui social network, ma anche giustificato dalla necessità di informazioni accurate per un migliore processo decisionale. |
Per migliorare la sicurezza e il funzionamento del nostro sito web, delle nostre reti e delle nostre informazioni. | Giustificato sulla base dei nostri interessi legittimi nel fornire il miglior servizio ai nostri utenti. |
Condurre l'analisi dei dati, ossia applicare l'elaborazione analitica alle operazioni e ai dati aziendali per descrivere, prevedere e migliorare le prestazioni aziendali. | Giustificato sulla base dei nostri interessi legittimi nel garantire il regolare svolgimento delle nostre operazioni commerciali e la gestione efficiente delle nostre risorse. |
Promuovere i nostri prodotti e servizi. | Giustificato sulla base dei nostri interessi legittimi nel condurre e sviluppare la nostra attività. |
II - Quali sono i suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali?
Se è residente in Europa, ha i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali:
- Il diritto di essere informati.
- Il diritto di accesso.
- Il diritto di rettifica.
- Il diritto alla cancellazione.
- Il diritto di limitare il trattamento.
- Il diritto alla portabilità dei dati.
- Il diritto di opporsi.
- Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.
Se desidera esercitare uno di questi diritti, la preghiamo di contattarci all'indirizzo dpo@legapass.com.
Per quanto riguarda i dati personali registrati come segreto LEGAPASS, tutti i diritti sono riservati all'utente e il loro esercizio è pertanto soggetto ai termini di servizio liberamente concordati da quest'ultimo.
Inoltre, se lei è residente in Europa, tenga presente che trattiamo le sue informazioni per eseguire i contratti che abbiamo con lei (ad esempio, se effettua un ordine attraverso il sito), o altrimenti per perseguire i nostri legittimi interessi commerciali sopra elencati.
1.includiamo link a siti web e programmi di terzi?
Il nostro sito web può contenere link ad altri siti web che non sono di nostra proprietà o controllati da noi. Non siamo responsabili di questi altri siti web o delle pratiche sulla privacy di terzi.
La invitiamo a prestare attenzione quando lascia il nostro sito web o la nostra applicazione e a leggere le dichiarazioni sulla privacy di ogni sito web che può raccogliere informazioni personali.
2) Quali sono le nostre pratiche in termini di sicurezza informatica?
Proteggiamo le informazioni da lei fornite su server informatici in un ambiente controllato e sicuro, protetto da accesso, uso o divulgazione non autorizzati. Manteniamo ragionevoli salvaguardie amministrative, tecniche e fisiche per proteggere dall'accesso, dall'uso, dalla modifica e dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali in suo controllo e custodia.
Tuttavia, nessuna trasmissione di dati su Internet o su una rete wireless può essere garantita in perpetuo. La invitiamo pertanto a essere vigile nell'uso degli strumenti e delle reti informatiche e a essere consapevole dei rischi insiti nel loro funzionamento e utilizzo.
3 - Possiamo divulgare i suoi dati? :
Divulgheremo qualsiasi informazione che raccogliamo, utilizziamo o riceviamo solo se richiesto o consentito dalla legge, come ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale simile, e quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, la sua sicurezza o quella di altri, indagare sulle frodi o rispondere a una richiesta governativa.
Tuttavia, i dati registrati nell'ambito dei Segreti LEGAPASS non possono essere trasferiti in alcuna forma a terzi. Solo l'utente, i legatari, gli eredi, gli assegnatari o i beneficiari designati dall'utente possono, dopo l'autenticazione, avere accesso ai segreti al termine della procedura di restituzione sotto la supervisione dell'ufficiale giudiziario.
Solo nel caso estremo di una richiesta governativa, LEGAPASS sarà in grado di trasferire i segreti in forma criptata alle autorità. Poiché non abbiamo i mezzi per decifrarli, i suoi dati rimarranno al sicuro.
4 Dove verranno elaborati i suoi dati personali?
5) Per quanto tempo conserveremo i suoi dati personali?
Conserveremo i suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario. Abbiamo politiche e procedure specifiche per la gestione e la conservazione dei record, in modo che i dati personali vengano cancellati dopo un periodo di tempo ragionevole, in conformità ai seguenti criteri di conservazione:
Conserveremo i suoi dati per tutto il tempo in cui avremo un rapporto continuativo con lei (in particolare, se ha un conto con noi).
Conserveremo i suoi dati solo per il tempo in cui il suo account sarà attivo o per il tempo necessario a fornirle i servizi.
Conserveremo i suoi dati per il tempo necessario a rispettare tutti i nostri obblighi legali e contrattuali.
III - Quali sono gli altri usi dei suoi dati personali?
1 Come utilizziamo i cookie e altre tecnologie di tracciamento?
2 Modifiche e informazioni di contatto :
La presente politica di protezione dei dati può essere modificata in qualsiasi momento in base all'evoluzione della normativa vigente o in base all'evoluzione dei nostri servizi. In tal caso, verranno apportati degli aggiornamenti e la invitiamo a consultare regolarmente questa sezione. Potrà ricevere un'e-mail per informarla di eventuali modifiche.
Se desidera contattarci per capire meglio questa politica o se desidera contattarci per qualsiasi domanda sui suoi diritti individuali e sui suoi dati personali, può contattarci tramite l'indirizzo e-mail : dpo@legapass.com.
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