Datum der letzten Aktualisierung: Oktober 2023
Diese Website und ihre Anwendung, zugänglich unter der URL https://legapass.com/wird herausgegeben von:
- LEGAPASS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 1000 Euro, eingetragen im Handelsregister von Nizza unter der Nummer B 904 291 689, mit Sitz in 40 avenue Sainte Marguerite Ile de France B 06200 NICE, vertreten durch CHEMIN Jean-Charles, Vorsitzender, der ordnungsgemäß bevollmächtigt ist.
- Die individuelle Umsatzsteuernummer des Betreibers ist FR31904291689.
- Die Website wird von der Firma Clever Cloud SAS, 3 rue de l'Allier 44000 NANTES, gehostet.
Kontakt: 02 85 52 07 69 - support@clever-cloud.com - Der Direktor für die Veröffentlichung der Website ist CHEMIN Jean-Charles, Präsident.
- Der Betreiber ist unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar: contact@legapass.com Tel.: +33 1 84 60 20 50
- Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist unter der folgenden Adresse erreichbar: dpo@legapass.com.
PREAMBULE
In dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie alles, was Sie darüber wissen müssen, wie LEGAPASS die persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten und kontrollieren, schützt und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung dieser Daten haben. Sie sollten daher diese Datenschutzrichtlinie lesen, bevor Sie die LEGAPASS-Website und die dazugehörige Anwendung nutzen.
Wir kümmern uns um Ihre persönlichen Daten und verpflichten uns, deren Vertraulichkeit und Sicherheit unter Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, insbesondere des Gesetzes über Informatik und Freiheiten sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO).
Zur Klärung der Definition der spezifischen Begriffe in diesem Dokument verweisen wir auf unsere AGB, die Sie unter folgender Adresse einsehen können: https://legapass.com/cgu/
Warum ist die Vertraulichkeit von LEGAPASS verstärkt?
Die von LEGAPASS angebotene Dienstleistung ist insofern spezifisch, als sie sensible persönliche Daten betrifft, die vom Kunden in Form eines Geheimnisses eingegeben werden, das durchgehend in hochsicherer Weise verschlüsselt und in einem Offline-Safe gespeichert wird, ohne dass LEGAPASS zu irgendeinem Zeitpunkt die Möglichkeit hat, auf diese Daten zuzugreifen.
LEGAPASS hat niemals Zugang zu den Geheimnissen seiner Nutzer, da diese zwischen dem Endgerät des Nutzers und dem Tresor durchgehend verschlüsselt werden, wobei der Entschlüsselungsschlüssel gemäß dem Sicherheitsprozess von Legapass von einem Gerichtsvollzieher aufbewahrt wird.
LEGAPASS hat daher keine Möglichkeit, auf die Geheimnisse seiner Nutzer zuzugreifen.
Daher bezieht sich diese Datenschutzrichtlinie nicht auf die Geheimnisse der Nutzer/Kunden. Die folgenden Ausführungen beziehen sich daher auf alle anderen personenbezogenen Daten unserer Nutzer/Kunden.
Zur Klärung der Definition des Begriffs "Geheimnis" in diesem Dokument verweisen wir auf unsere AGB, die Sie unter folgender Adresse finden: : https://legapass.com/cgu/
I - Wie schützt LEGAPASS Ihre persönlichen Daten?
1. Die persönlichen Informationen, die wir sammeln :
Wenn Sie die Website www.legapass.com oder ihre spezielle Anwendung besuchen, sammeln wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät, einschließlich Informationen über Ihren Webbrowser, Ihre IP-Adresse, Ihre Zeitzone und einige der Cookies, die auf Ihrem Gerät installiert sind.
Darüber hinaus sammeln wir, wenn Sie auf der Website navigieren, Informationen über die Webseiten oder einzelnen Produkte, die Sie besuchen, über die Websites oder Suchbegriffe, die Sie auf die Website verwiesen haben, und darüber, wie Sie mit der Website interagieren. Wir bezeichnen diese automatisch gesammelten Informationen als "Geräteinformationen".
Darüber hinaus sammeln wir die persönlichen Daten, die Sie uns bei der Registrierung und beim Abschluss eines kostenlosen, Premium- oder Pro-Abonnements zur Verfügung stellen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vor- und Nachname, Adresse, Zahlungsinformationen usw.), um den Vertrag erfüllen zu können.
In Übereinstimmung mit Artikel 13 ff. der DSGVO finden Sie unten eine Tabelle mit Einzelheiten zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir möglicherweise sammeln, vorbehaltlich der Beschränkungen, die durch lokale Gesetze festgelegt werden:
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Art der persönlichen Daten |
Art der persönlichen Daten nach Kategorien geordnet |
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Identität und Identifikationsdaten |
Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, alle Arten von Identifikatoren und Kontaktdaten (wie E-Mail, Telefonnummern, Adresse) und gelegentlich, wenn erforderlich und für bestimmte Zwecke, Geschlecht, Alter, Geburtsort, Sozialversicherungsnummer. |
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Kommerzielle Informationen |
Historie und Aufzeichnungen der Produkte und Dienstleistungen, die Sie von LEGAPASS erhalten haben. Korrespondenz zwischen Ihnen und uns, wenn sie an eine spezielle Mailbox oder andere elektronische Kommunikationsmittel gerichtet ist, zum Zweck der Bearbeitung von Zahlungen für Forderungen und der Nachverfolgung von Geschäften. |
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Informationen über Marketing und Forschung |
a. Identifikatoren - die IP-Adresse, die Kennung in sozialen Netzwerken oder andere Online-Identifikatoren einer Person, die E-Mail-Adresse/Mobiltelefonnummer, wenn sie für Direktmarketing verwendet werden, sowie Name und Adresse. b. Demographische Daten - (z.B. Einkommen, Familienstand, Altersgruppe, Geschlecht, Interessen, Haustiere, Wohneigentum, Gesundheit, derzeitige Dienstleister) c. Informationen über Ihr mobiles Gerät, einschließlich (falls zutreffend) des Gerätetyps, der Geräte-Identifikationsnummer und des mobilen Betriebssystems. d. Inhalte sozialer Netzwerke - Blogs, Nachrichten und alles, was von einer Person online veröffentlicht wird oder eine Person erwähnt oder auf sie Bezug nimmt. e. Text- oder Sprach-Chat-Dienste (Sprach-zu-Text-Engines für Suchanfragen), die nicht vom mobilen Gerät aufgezeichnet oder gespeichert werden. |
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Zugangsdaten |
LEGAPASS kann auch bestimmte Arten von sensiblen Informationen sammeln, wenn dies nach lokalem Recht oder mit Ihrer Zustimmung erlaubt ist, wie z.B. Passwörter, Seedphrasen von Kryptowährungsbörsen, Zugang zum digitalen Erbe.... |
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Informationen über die Position und den Beruf oder die Beschäftigung |
Berufliche oder arbeitsplatzbezogene Informationen, wie z. B. eine Beschreibung der aktuellen Position, den Titel der Position, den Arbeitgeber, den Arbeitsort und den/die LEGAPASS-Kontakt/e. |
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Zugangsdaten zu Systemen und Anwendungen und Informationen über Internet- und elektronische Netzwerkaktivitäten |
Wir können Daten sammeln, um Ihnen den Zugriff auf LEGAPASS-Systeme und -Anwendungen zu ermöglichen, wie z. B. System-ID, LAN-ID, E-Mail-Konto, Instant-Messaging-Konto, Host-ID, System-Passwörter und Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken, einschließlich Zugriffsaufzeichnungen, Aktivitätsaufzeichnungen und elektronische Inhalte, die mithilfe der LEGAPASS-Systeme erstellt wurden. |
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Cookies und Geolokalisierungsdaten |
Unter bestimmten Umständen können wir auch Geolokalisierungsdaten sammeln. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Einzelheiten über unsere Verwendung von Cookies. |
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Dokumente, die für die formelle Identifizierung erforderlich sind |
LEGAPASS kann Daten über Staatsbürgerschaft, Nationalität, Personenstandsdaten (Reisepass, Aufenthaltsgenehmigung) (in physischer und/oder elektronischer Form) sammeln. |
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Dokumente, die für die Verwaltung des Nachlasses erforderlich sind |
LEGAPASS kann Dokumente sammeln, die sich auf eine verstorbene Person oder ihre Angehörigen beziehen, insbesondere auf ihre Erben oder Rechtsnachfolger (öffentliche Sterbeurkunden oder Kopien davon, Testament, Erbschein, Erbenbescheinigung... ). |
2.Warum verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?
Unsere oberste Priorität ist die Sicherheit der Daten der Kunden und aus diesem Grund können wir nur minimale Daten über die Nutzer verarbeiten, nur in dem Maße, wie es absolut notwendig ist, um die LEGAPASS Webseite und die Anwendung gemäß dem Prinzip der Datenminimierung zu unterhalten. Während der Nutzung der Website oder der zugehörigen Anwendung können automatisch Informationen gesammelt werden. Diese statistischen Informationen werden nicht anderweitig zusammengefasst, um einen bestimmten Benutzer des Systems zu identifizieren, wenn dies nicht notwendig ist.
Sie können die Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, oder Informationen preiszugeben, anhand derer jemand Sie als eine bestimmte und identifizierbare Person identifizieren könnte. Wenn Sie jedoch bestimmte Funktionen der Website oder der Anwendung nutzen oder ein Abonnement abschließen möchten, müssen Sie uns persönliche Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihren Geburtsort, Ihre Telefonnummer und möglicherweise Ihre Nationalität und Ihr Geburtsland zur Verfügung stellen.
Sie können sich dafür entscheiden, uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, aber dann können Sie die Funktionen der Webseite und der Anwendung nicht nutzen.
3.Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?
ZWECK DER VERARBEITUNG | RECHTSGRUNDLAGEN |
Verwaltung der vertraglichen Beziehung zwischen LEGAPASS und dem Nutzer. | Der Vertrag, den Sie mit LEGAPASS haben und der durch die AGBs/AGBs verkörpert wird. |
Sicherstellung der Ausführung der angebotenen Dienstleistungen. | Der Vertrag, den Sie mit LEGAPASS haben. |
um die Kommunikation mit dem Nutzer zu erleichtern (einschließlich in Notfällen und um Ihnen angeforderte Informationen zukommen zu lassen). | Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen an der Sicherstellung einer guten Kommunikation und des Umgangs mit Notfallsituationen innerhalb der Organisation. Der Vertrag. |
Betrieb und Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs als Teil des Dienstleistungsangebots für unsere Kunden, deren Mitarbeiter/Auftragnehmer und deren Kunden, z.B. durch die Erfassung ihrer Daten im Rahmen von Umfragen, Datenanalysen, Marketingstudien oder zu anderen Zwecken. | Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten. |
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. | Erforderlich, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung zu gewährleisten, der wir unterliegen. |
Überwachung der Nutzung unserer Systeme (dies umfasst die Überwachung der Nutzung unserer Website und der Anwendungen und Tools, die Sie verwenden). | Berechtigt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, die Nichteinhaltung zu vermeiden und unseren Ruf zu schützen. |
Social Media Monitoring (Identifizierung und Bewertung dessen, was über LEGAPASS und unsere Kunden in den sozialen Medien gesagt wird (nur öffentlich zugängliche Inhalte), um die Gefühle, Absichten, Stimmungen und Markttrends sowie die Bedürfnisse unserer Interessengruppen zu verstehen und so unsere Dienstleistungen zu verbessern. Dies geschieht durch die Suche nach Schlüsselwörtern. Unser Ziel ist es, Informationen über Konversationstrends über einen bestimmten Zeitraum zu erhalten und nicht, eine bestimmte Person zu identifizieren. Zu diesem Zweck analysieren und überwachen wir Konversationsströme und beobachten öffentlich zugängliche Meinungen, Aussagen oder andere Interaktionen in sozialen Netzwerken). | Gerechtfertigt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Vermögenswerte und unserer Marke in sozialen Netzwerken, aber auch gerechtfertigt durch den Bedarf an korrekten Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung. |
Verbesserung der Sicherheit und des Betriebs unserer Website, unserer Netzwerke und unserer Informationen. | Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, unseren Nutzern den besten Service zu bieten. |
Durchführung von Datenanalysen, d.h. Anwendung analytischer Verfahren auf Geschäftsvorgänge und -daten, um die Geschäftsleistung zu beschreiben, vorherzusagen und zu verbessern. | Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen an der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Geschäftstätigkeit und einer optimierten Verwaltung unserer Ressourcen. |
Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen | Berechtigt auf der Grundlage unserer legitimen Interessen, unser Geschäft zu führen und zu entwickeln. |
II - Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?
Wenn Sie ein Einwohner der EU sind, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:
- Das Recht, informiert zu werden.
- Das Recht auf Zugang.
- Das Recht auf Berichtigung.
- Das Recht auf Löschung.
- Das Recht, die Verarbeitung zu beschränken.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Das Recht auf Einspruch.
- Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der Adresse dpo@legapass.com.
In Bezug auf die persönlichen Daten, die als LEGAPASS-Geheimnis gespeichert sind, sind alle Rechte dem Nutzer vorbehalten und ihre Ausübung unterliegt den Bedingungen des Dienstes, denen der Nutzer freiwillig zugestimmt hat.
Wenn Sie in der EU ansässig sind, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Informationen zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen haben (z.B. wenn Sie über die Website eine Bestellung aufgeben), oder auf andere Weise zur Verfolgung unserer oben genannten legitimen Geschäftsinteressen verarbeiten.
1.Nehmen wir Links zu Webseiten und Programmen von Dritten auf?
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich nicht in unserem Besitz befinden oder von uns kontrolliert werden. Wir sind nicht verantwortlich für diese anderen Websites oder die Datenschutzpraktiken von Dritten.
Wir empfehlen Ihnen, aufmerksam zu sein, wenn Sie unsere Website oder Anwendung verlassen, und die Datenschutzerklärungen jeder Website zu lesen, die möglicherweise persönliche Daten sammelt.
2. welche Praktiken wir im Hinblick auf die Informationssicherheit anwenden
Wir sichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf Computerservern in einer kontrollierten und sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung geschützt ist. Wir halten angemessene administrative, technische und physische Garantien aufrecht, um uns gegen unbefugten Zugriff, Nutzung, Änderung und Offenlegung der persönlichen Daten unter unserer Kontrolle und Verwahrung zu schützen.
Allerdings kann keine Datenübertragung über das Internet oder ein drahtloses Netzwerk dauerhaft garantiert werden. Wir bitten Sie daher, bei der Nutzung von IT-Tools und Netzwerken wachsam zu sein und sich der Risiken bewusst zu sein, die mit ihrem Betrieb und ihrer Nutzung verbunden sind.
3.Dürfen wir Ihre Daten offenlegen? :
Wir werden alle Informationen, die wir sammeln, verwenden oder erhalten, nur dann offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, z.B. um einer Vorladung oder einem ähnlichen Gerichtsverfahren nachzukommen, und wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, einen Betrug zu untersuchen oder auf eine Regierungsanfrage zu reagieren.
Nur der Nutzer, testamentarische Vermächtnisnehmer, Erben, Rechtsnachfolger oder Begünstigte, die er benannt hat, können nach Authentifizierung Zugang zu den Geheimnissen erhalten, wenn das Rückgabeverfahren unter Aufsicht eines Gerichtsvollziehers abgeschlossen ist.
Nur in einem extremen Fall einer Regierungsanfrage kann LEGAPASS die Geheimnisse in verschlüsselter Form an die Behörden weitergeben. Da wir nicht in der Lage sind, die Daten zu entschlüsseln, bleiben Ihre Daten sicher.
4.Wo werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?
5.Wie lange werden wir Ihre persönlichen Daten speichern?
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies unbedingt erforderlich ist. Wir wenden spezifische Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen an, so dass die personenbezogenen Daten nach einer angemessenen Frist gelöscht werden, die auf den folgenden Kriterien für die Aufbewahrung beruht:
Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir eine fortlaufende Beziehung mit Ihnen unterhalten (insbesondere, wenn Sie ein Konto bei uns haben).
Wir werden Ihre Daten nur so lange speichern, wie Ihr Konto aktiv ist oder so lange, wie es notwendig ist, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen.
Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um alle unsere gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
III - Wie werden Ihre persönlichen Daten sonst noch verwendet?
1.Wie verwenden wir Cookies und andere Tracking-Technologien?
2.Änderungen und Kontaktinformationen :
Diese Datenschutzpolitik kann jederzeit geändert werden, wenn sich die geltenden Vorschriften ändern oder wenn sich unsere Dienstleistungen weiterentwickeln. In diesem Fall werden Aktualisierungen vorgenommen, und wir bitten Sie, diese Rubrik regelmäßig zu besuchen. Sie werden eventuell eine E-Mail erhalten, um Sie über Änderungen zu informieren.
Wenn Sie uns kontaktieren möchten, um mehr über diese Richtlinie zu erfahren, oder wenn Sie uns in Bezug auf Fragen zu Ihren persönlichen Rechten und persönlichen Daten kontaktieren möchten, können Sie uns über die E-Mail-Adresse : dpo@legapass.com.
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