¿Qué pertenece al patrimonio digital?

En Francia somos más de 50 millones de internautas, millones de los cuales consultamos a diario nuestros correos electrónicos y cuentas bancarias en línea, compartimos fotos y vídeos, comentamos el post de un amigo en Facebook y, lo mejor de todo, invertimos en criptomonedas. Nuestras pantallas están en todas partes, transformando y trastocando nuestros estilos de vida. la era digital. Nuestros datos digitales son nuestro patrimonio digital : "lo que vivimos hoy y lo que legaremos a las generaciones futuras. UNESCO desarrolló aún más este concepto de patrimonio, adoptándolo el 17 de octubre de 2003, la Carta para la Preservación del Patrimonio Digital. Todos los días utilizamos recursos digitales para crear y compartir con los demás. Este intercambio de información es importante porque lo valoramos. ¿En qué consiste realmente este patrimonio digital? ¿Cuál es su contenido? ¿Qué está en juego? He aquí nuestras respuestas.

¿Qué contiene nuestro patrimonio digital?

Un patrimonio digital es por definición : una profusión de nuestros datos electrónicosque solemos dejar en diversos soportes de datos y en Internet. La mayoría de estos datos están protegidos por contraseñas para garantizar su confidencialidad. Nuestros datos digitales representan nuestros datos personales, es decir, " cualquier información relativa a una persona física susceptible de ser identificada, directa (apellidos y nombre) o indirectamente (número de seguridad social, dirección postal o electrónica, voz o imagen) ". Esta información puede dividirse en diferentes categorías.  

➡ Perfiles en línea en los medios de comunicación y las redes sociales 

- Facebook, - Twitter, - Instagram, - LinkedIn, - WhatsApp, - Google, - Snapchat, - Skype, - YouTube, - sitios de citas -... Nuestros datos personales se refieren a nuestros datos de acceso, información personal sobre nuestro perfil (apellido/nombre, fecha de nacimiento, sexo), nuestras noticias y medios descargados.  

➡ Cuentas de correo electrónico 

- Gmail, - Hotmail, - Outlook - y otras cuentas de Orange, SFR y La Poste, - ... Allí se comunica mucha información, incluidos nuestros códigos de acceso, nuestras direcciones, nuestros números de teléfono, nuestra información relativa a las facturas de EDF, las facturas de telefonía móvil, las facturas de las cajas, nuestras nóminas, nuestras prestaciones de la seguridad social, nuestros contactos y nuestros intercambios de correo electrónico.  

➡ Cuentas en línea 

- Banca en línea, - Neo-bancos, - servicios de pago PayPal, Google Pay, Apple Pay, - tiendas en línea Amazon, Esty y eBay, - monederos de criptomonedas Bitcoin y NFT, - cuentas de apuestas y casinos en línea, - cuentas de Google, Apple y Amazon, - ... La información que proporcionamos incluye nuestros códigos de acceso, activos, contratos, historial de correo electrónico, lista de transacciones, domiciliaciones bancarias y disposiciones de cancelación.  

➡ Servicios en línea 

- Servicios en la nube, - plataformas de trabajo WordPress, - alojamientos web y nombres de dominio, - herramientas de medios sociales, - servicios de streaming Netflix y Deezer, - software financiero, - plataformas de crowdfunding, - canales de YouTube, - ... Cuando nos conectamos a estos servicios, consultamos nuestros datos de acceso, detalles del contrato, condiciones de cancelación, medios descargados, historial de mensajes, listas de transacciones y datos comerciales. Nuestra identidad y personalidad se reflejan a menudo a través de nuestras listas de contactos, los archivos que producimos, los sonidos de YouTube que escuchamos, los artículos que hemos añadido a nuestros favoritos, las cuentas de Instagram que seguimos, los álbumes de fotos que hemos creado en la Nube, nuestras descargas, nuestras búsquedas o nuestros comentarios en las redes sociales.

¿Por qué es tan importante gestionar bien nuestros activos digitales?

Almacenamos y registramos todo, lo que puede dar lugar a una sobrecarga de información inútil: es la infobesidad (Majidet al, 2010) de nuestro patrimonio digital. La ventaja de nuestro patrimonio digital es que es claro y fácilmente transferible. Para lograrlo, necesitamos organizarnos a diario.  

➡ Creación de su archivo digital :

Lo ideal sería hacer referencia a todos sus archivos almacenados en un espacio personal como el disco duro de un ordenador o en la Nube. Guardar sus datos en formatos abiertos garantiza su conservación a largo plazo.  

➡ Clasifique sus datos digitales 

Sus datos personales más importantes deben ser fáciles de encontrar. Para ello, tómese el tiempo necesario para elegir el nombre de sus archivos. Por ejemplo, si se trata de sus facturas del FED, nombre su archivo: "Facturas FED 2022". Cada nombre debe tener un significado para usted y ser representativo de todos los datos almacenados en el fichero.  

➡ Organice sus archivos por categorías 

Para facilitar la navegación por sus archivos, debe crear un conjunto de carpetas y subcarpetas que le permitan pasar de lo general a lo más específico. Así, cree una carpeta para trabajo, finanzas, médico, impuestos, suscripciones, y añada los documentos que necesite. Ordene y elimine los documentos que no necesite.  

➡ Transmitir más fácilmente nuestro patrimonio digital :

Organizar nuestro patrimonio digital en vida facilita la gestión y la transmisión de los datos digitales a nuestros herederos. Si los documentos son más fácilmente accesibles, nuestros parientes más próximos podrán, por ejemplo, entregar al notario los distintos justificantes de nuestros gastos, pagos y otros documentos útiles para la sucesión. Para transmitir su legado digitalescríbalo usted mismo el inventario de sus contraseñas, las claves de encriptación de sus activos digitales, las ubicaciones de sus archivos susceptibles de ser utilizados con fines sucesorios, los documentos, vídeos y fotos de valor para sus seres queridos, así como las suscripciones en línea que deben cancelarse. Prepare su patrimonio digital archivando todos sus datos confidenciales en una caja fuerte segura. Legapass. A su muerte, sus herederos podrán recuperar todo lo que haya en la caja fuerte offline de Legapass. Los activos digitales se han convertido en un tema importante en el derecho de sucesiones: son los garantes de nuestra identidad y de nuestra existencia virtual. Garantizar que es transmisión es ahora nuestra misión para los próximos años. No pierda tiempo y abra su cuenta.